Cómo elegir a mi proveedor de Banquetes en Morelia

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Cómo elegir a mi proveedor de Banquetes en Morelia

La base para el éxito de mi evento.

Cuando tienes un evento en puerta y estás en la etapa de la elección de tu proveedor de banquetes en Morelia, debes considerar varios aspectos para que tu evento sea un éxito.

¿Qué aspectos se deben de tomar en cuenta al contratar un servicio de banquetes en Morelia?

Cuando estamos por llevar a cabo un evento, es perfectamente entendible que busquemos optimizar nuestro presupuesto, al momento de tomar una decisión, a veces se comete el error de elegir la opción que nos ofrece el costo más bajo, sin embargo, debemos de tomar en consideración aspectos básicos:

1.-Empresa establecida:

En la actualidad hay muchas personas (incluso amigos o familiares) que por el hecho de haber organizado la boda de la prima o los Xv años de su sobrina consideran que cuentan con las bases para organizar eventos de forma profesional, es un grave error. Dichas personas comienzan a ofrecer sus servicios, pero de manera informal, de modo que te pueden atender en su casa o convirtiendo al café mas cercano en su oficina, por lo que dicha informalidad puede ser un riesgo al momento de contratar tu servicio de banquetes, ya que al momento de formalizar la contratación no te entregan documentos que te den certeza. Una empresa formal te debe de expedir la siguiente documentación y formas de contacto:

  1. Un contrato de servicios donde especifique todo lo te ofrece con base a lo que te cotizó en un inicio.
  2. Teléfonos de contacto con horarios de oficina (teléfono de casa o personales son una mala señal).
  3. Correos institucionales (correos en cuentas como Gmail o Outlook hablan de informalidad)
  4. Comprobación de empresa establecida a través de un alta en hacienda con domicilio fiscal.
  5. Entrega de recibos institucionales, con domicilio de la empresa y descripción del servicio de banquete que se contrata.

2.-Experiencia en el ramo:

Hay muchas empresas o personas que dicen tener el expertise necesario para ofrecer un servicio de banquetes, pero al momento de solicitarles documentos o referencias de sus eventos que avalen dicha experiencia, resulta ser todo lo contrario ya que no tienen manera de comprobar ese conocimiento en el rubro.

En ocasiones suelen manejar imágenes que a primera impresión son muy atractivas, pero resultan no ser de su autoría, engañando así a los posibles clientes. No es suficiente en tener experiencia en solo planear un evento, el reto mas importante es ejecutar el evento a la perfección, por lo que la logística es la base para el éxito.

3.-Calidad en el servicio:

Al momento de hablar de calidad en el servicio de banquetes en Morelia, suele ser algo complicado de medir, ya que al ser algo intangible, solo podemos percibirlo al momento de que contactamos al proveedor de banquetes en Morelia, por ejemplo:

  1. a) La manera en que nos atienden por teléfono.
  2. b) El trato que brindan en sus oficinas, como te asesoran y las ideas que te sugieren.
  3. c) La velocidad y la estructura con la que envían la información cuando les es solicitada.

Asimismo, al hablar de este tema, la calidad en los banquetes también se percibe en:

  1. a) Los alimentos (la calidad en los insumos para su preparación es muy importante).
  2. b) El estado del equipo (manteles de buena calidad, sin manchas ni enmendaduras).
  3. c) Mobiliario (sillas en perfectas condiciones y limpias).
  4. d) Servicio de meseros profesional (con conocimiento en el servicio de banquetes, uniformados y con buena presentación)

4.- Herramientas de planificación:

Cuando contratas un servicio de banquetes en Morelia profesional, su servicio va más allá de los alimentos, dándote la certeza de una correcta planeación, organización y ejecución de tu evento a través de diversas herramientas, te mencionamos algunas de ellas:

  1. a) Scouting en el lugar del evento.
  2. b) Diseño del plano de mesas.
  3. c) Formatos de planificación (como un calendario de actividades mensual, control de presupuestos, itinerario, cálculo de bebidas, entre otros)
  4. d) Sugerencias en el diseño del evento, cuando la empresa tiene experiencia en el servicio de banquetes, te brinda mayor tranquilidad al darte consejos y tips para que tu evento resulte excelente, yendo más allá de solo servirte los alimentos en ese día tan especial para ti.

proveedor de Banquetes en Morelia

Todos estos aspectos influyen en un servicio de banquetes de calidad, por lo que es importante analizar bien todo ello al momento de llevar a cabo la contratación, por lo que elegir al proveedor de banquetes en Morelia cuya oferta es la más económica no siempre es la mejor decisión, con la finalidad de evitar la siguiente frase “de haber sabido hubiera gastado un poco más”, recuerda que en los eventos no hay toma dos, todo sucede solo en una ocasión.

Conoce nuestro servicio como proveedor de banquetes en Morelia.

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